Wagner hat an der Freien Universität Berlin den Magisterstudiengang Publizistik, Politik und Soziologie abgeschlossen und ist Absolvent der RTL-Journalistenschule. Vor seiner Tätigkeit als Unternehmenssprecher arbeitete er als Journalist bei der BILD-Zeitung und im Berliner Hauptstadtstudio von RTL und n-tv. Lars Wagner ist verheiratet und Vater eines Sohnes.
Die DVGW-Pressestelle wird zudem vertreten durch Sabine Wächter, stellvertretende Pressesprecherin am Standort Bonn, und Dr. Stefanie Schwarz, Referentin Wissenschaftskommunikation in Berlin.