Als kommunaler Eigenbetrieb betreiben die Gemeindewerke Baiersbronn im Nordschwarzwald vier Wasserwerke, 23 Hochbehälter sowie ein rund 170 km langes Leitungsnetz. Jährlich werden etwa eine Mio. Kubikmeter Wasser an rund 15.000 Einwohner verteilt. Ein wesentlicher Bestandteil der Infrastruktur sind rund 1.500 Württemberger Schächte, deren regelmäßige Kontrolle und Wartung für die Sicherstellung der Wasserqualität unerlässlich ist.

In der Vergangenheit erfolgte die Dokumentation dieser Wartungsarbeiten überwiegend ohne einheitliche digitale Struktur. Dies führte zu einem erhöhten Aufwand bei der Nachverfolgung, eingeschränkter Transparenz und zeitintensiver Berichterstattung. Mit der Einführung einer digitalen Lösung wurde ein zentraler Datenbestand geschaffen, der sämtliche Informationen zu Wartungen, Zuständen und Fotodokumentationen bündelt und jederzeit verfügbar macht.

Effizientere Prozesse mittels mobiler Datenerfassung

Ein wesentlicher Fortschritt liegt in der mobilen Nutzung vor Ort. Mitarbeiter erfassen Daten über die Tablano-App direkt im Feld per Tablet, einschließlich Fotos, Messwerten und Zustandsbewertungen. Die Informationen stehen unmittelbar im System zur Verfügung und können ohne Verzögerung weiterverarbeitet werden. Auch Vermessungen werden direkt digital durchgeführt, wodurch bestehende Pläne überprüft und bei Bedarf angepasst werden können.

Die spezifischen Anforderungen bei der Wartung der Schächte – etwa durch Sedimente, eindringendes Wasser oder beschädigte Abdeckungen – lassen sich durch die digitale Dokumentation gezielter bewältigen. Problemstellen werden frühzeitig erkannt, Maßnahmen effizient geplant und langfristig nachverfolgt.

Nach anfänglicher Zurückhaltung innerhalb der Belegschaft konnte die neue Lösung schnell Akzeptanz gewinnen. Der Nutzen zeigte sich insbesondere in vereinfachten Arbeitsabläufen und einer verbesserten Verfügbarkeit von Informationen. Laut Thorsten Wurster, Technischer Betriebsleiter für Wasser, Erdgas und Fernwärme bei den Gemeindewerken Baiersbronn, wurde der Mehrwert der Anwendung bereits nach kurzer Zeit deutlich.

Digitale Grundlage für Planung und Zukunftssicherheit

Über die reine Dokumentation hinaus eröffnet die Digitalisierung neue Möglichkeiten in der strategischen Planung. Die gesammelten Daten unterstützen bei der Vorbereitung von Bauprojekten, der Optimierung von Wartungsstrategien sowie bei fundierten betrieblichen Entscheidungen. Mit der digitalen Erfassung und Verwaltung ihrer Infrastruktur möchten die Gemeindewerke Baiersbronn die Grundlage für einen effizienten, transparenten und zukunftssicheren Betrieb der Wasserversorgung schaffen.

(Quelle: Tablano)